Vad får du egentligen ta ut för ränta och avgifter när en kund inte betalar i tid? Det är en av de vanligaste frågorna hos småföretagare. I den här guiden går vi igenom exakt vilka belopp som gäller 2026 – alla hämtade direkt från svensk lagstiftning.
Lagstadgade avgifter 2026
Följande belopp är fastställda i förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. De är oförändrade sedan 2013 och uppdateras endast när regeringen beslutar om nya nivåer.
| Åtgärd | Belopp |
|---|---|
| Skriftlig betalningspåminnelse | 60 kr |
| Inkassokrav | 180 kr |
| Upprättande av amorteringsplan | 170 kr |
| Förseningsersättning (B2B) | 450 kr |
Förseningsersättningen på 450 kr tillkommer mellan näringsidkare och får tas ut utan avtal, direkt vid försenad betalning. Den är istället för – inte utöver – påminnelse och inkassokostnad om dessa är mindre än 450 kr totalt.
Dröjsmålsränta – hur räknas den?
Dröjsmålsränta regleras av räntelagen (1975:635). Den består av två delar:
- Referensräntan – fastställs av Riksbanken varje halvår (1 januari och 1 juli).
- Påslag – 8 procentenheter enligt 6 § räntelagen.
Per den 1 januari 2026 är Riksbankens referensränta 2,00 %, vilket ger en dröjsmålsränta på 10,00 %. Referensräntan kan ha ändrats vid nästa halvårsskifte – kontrollera alltid aktuell nivå på Riksbankens webbplats.
Räkneexempel
Faktura på 25 000 kr, 45 dagar försenad, dröjsmålsränta 10 %:
- Årsränta: 25 000 × 0,10 = 2 500 kr
- Ränta för 45 dagar: 2 500 × (45 / 365) = 308 kr
Utöver räntan: påminnelseavgift 60 kr, inkassokostnad 180 kr, förseningsersättning 450 kr = 998 kr i tillägg.
Skillnad mellan företag och privatperson
Reglerna varierar beroende på vem som är gäldenär.
Mot ett företag (B2B)
- Dröjsmålsränta får tas ut från förfallodatum.
- Ingen avtalsklausul krävs – det följer direkt av räntelagen.
- Förseningsersättning 450 kr gäller.
Mot en privatperson
- Dröjsmålsränta kräver antingen avtalsklausul eller att 30 dagar passerat efter skriftligt krav.
- Förseningsersättning på 450 kr gäller inte.
- Samma påminnelseavgift och inkassokostnad (60 / 180 kr) gäller – men de måste vara förbehållna i avtal.
Vilka avgifter får INTE tas ut?
Inkassolagen är tydlig: man får inte lägga på ”kreativa” avgifter för att straffa gäldenären. Följande är exempel på sådant som inte är tillåtet:
- Extra administrationsavgift utöver den lagstadgade påminnelseavgiften.
- ”Expeditionsavgift” för att skicka fakturan.
- Flera påminnelseavgifter för samma faktura.
- Inkassoavgift utan att ha skickat ett korrekt inkassokrav.
Att ta ut otillåtna avgifter kan klassas som felaktig inkassoåtgärd och leda till IMY-anmärkning eller skadeståndskrav.
Så maximerar du ersättningen lagligt
För att faktiskt få betalt för alla lagstadgade avgifter – utan att behöva bråka med kunden i efterhand – bör du:
- Skriva in i avtalsvillkoren att påminnelseavgift om 60 kr och inkassokostnad om 180 kr tillkommer vid försenad betalning.
- Ange detta även på själva fakturan med en liten notis längst ned.
- Skicka skriftlig påminnelse (mejl räcker) – muntliga påminnelser räknas inte.
- Vänta minst 8 dagar mellan varje eskaleringssteg.
- Dokumentera allt: när fakturan skickades, när påminnelsen gick iväg, när inkassokravet skickades.
Vanliga frågor
Kan jag ta ut högre dröjsmålsränta än lagen?
Ja, men bara om ni avtalat om det i förväg och beloppet inte är oskäligt. Mot konsumenter är det starkt begränsat – mot andra företag relativt fritt, så länge det inte går över skälighetsgränsen.
Vad händer om kunden bestrider räntan?
Om gäldenären bestrider räntan eller avgifterna kan du inte driva in dem via Kronofogdens summariska process. Ärendet måste då gå till tingsrätt. Men själva kapitalskulden kan oftast ändå drivas in separat.
Räknas ränta på påminnelseavgiften?
Ja. Dröjsmålsränta räknas på hela det förfallna beloppet – inklusive påminnelseavgift och inkassokostnad när dessa har lagts till skulden.
Sammanfattning
De viktigaste siffrorna att komma ihåg 2026:
- 60 / 180 / 170 / 450 kr – lagstadgade avgifter.
- Referensränta + 8 procentenheter = dröjsmålsränta (10 % från 1 januari 2026).
- Notera skillnaden mellan B2B och privatperson.
- Dokumentera skriftligt – annars kan du inte driva in.
Vill du slippa räkna, skriva krav och hålla koll på datum? Ladda upp din faktura hos Onlineinkasso – vi tillämpar alla lagstadgade avgifter och räntor automatiskt, helt utan kostnad för dig. Läs också: Obetald faktura – steg för steg.