Som enskild näringsidkare är situationen kring inkasso lite speciell. Du är nämligen personligt ansvarig för företagets skulder – och det gäller i båda riktningarna, både när du är borgenär och när du själv har en obetald faktura. I den här guiden går vi igenom exakt vad som gäller dig som driver enskild firma 2026.
Enskild firma = du och företaget är samma
En enskild näringsidkare är inte en egen juridisk person. Du och företaget har samma personnummer, samma ekonomiska identitet och samma ansvar. Det innebär två saker:
- När dina kunder inte betalar: Inkassoprocessen är densamma som för AB – men du bär själva risken personligt.
- När du själv inte kan betala: Dina privata tillgångar är i riskzonen. Det finns ingen ”bolagsvägg” som skyddar dig.
När dina kunder inte betalar – processen
Som borgenär följer du exakt samma process oavsett om du har enskild firma eller AB:
- Vänlig kontakt – löser ofta problemet direkt.
- Betalningspåminnelse (60 kr om avtalat).
- Inkassokrav (180 kr + dröjsmålsränta + 450 kr vid B2B).
- Kronofogden (300 kr ansökningsavgift).
- Utslag och utmätning.
Läs mer: Hur driver man in en obetald faktura.
Särskilt viktigt för dig med enskild firma
- Kreditkontrollera nya företagskunder – du har inte råd med stora kundförluster när det är din privatekonomi som tar smällen.
- Kortare betalningstider – 10–14 dagar istället för 30. Det minskar likviditetsrisken.
- Delbetalning i förskott vid större projekt.
- Skriv avtal även med återkommande kunder – ett mejl räcker.
När du själv hamnar hos inkasso
Om du som enskild näringsidkare inte kan betala en faktura i tid gäller samma regler som för privatpersoner – men med en viktig skillnad: din firmas skulder är dina skulder.
Vad kan utmätas?
Vid utslag hos Kronofogden kan utmätning ske av:
- Företagskontot – självklart.
- Privatkontot – eftersom det är samma juridiska person.
- Lön från annan anställning (om du är delvis anställd vid sidan av firman).
- Privat bil, båt, värdesaker.
- Företagets inventarier.
- I vissa fall privat bostad – men det finns begränsningar (existensminimum).
Det är här skillnaden mot AB blir tydlig: ett aktiebolag kan gå i konkurs utan att ägarens privata tillgångar tas. En enskild firma kan inte.
F-skatt och inkassoärenden
En vanlig fråga: kan Skatteverket dra tillbaka F-skattsedeln om du har obetalda fakturor? Svaret är: inte direkt, men indirekt. Om du får skatteskulder som hamnar hos Kronofogden kan F-skatten återkallas. Men vanliga leverantörsfakturor påverkar den inte.
Dock: en betalningsanmärkning kan göra att leverantörer vägrar att ge dig kredit, vilket i praktiken begränsar din verksamhet rejält.
Konkurs och personlig konkurs
Försätts en enskild firma i konkurs så är det du som försätts i konkurs – både firman och dina privata tillgångar omfattas. Det är mycket allvarligare än en AB-konkurs.
Därför är det extra viktigt att hantera obetalda fakturor tidigt. Det ger dig utrymme att:
- Förhandla om amorteringsplan (170 kr administrativ avgift är lagstadgad).
- Söka företagsrekonstruktion om skulderna är stora.
- Ombilda till AB innan det blir för sent.
Skydda dig som enskild näringsidkare
Några praktiska tips för att minimera risken:
- Tydliga avtal med alla kunder – även om det är ”bara en liten sak”. Dröjsmålsränta, påminnelseavgift och förfallodatum ska vara skriftliga.
- Skilj på företag och privat ekonomiskt – även om juridiken inte gör det. Separata konton gör bokföringen renare.
- Spara in buffert – 3 månaders driftskostnader rekommenderas.
- Kreditförsäkring – för större fakturor kan det vara värt att försäkra mot kundförlust.
- Ombilda till AB när verksamheten blir större – ger juridiskt skydd men också högre admin-krav.
När ska du anlita inkassobolag?
Just därför att du som enskild näringsidkare bär hela risken själv, är det ofta extra värdefullt att lämna över indrivningsarbetet till professionella. Ett inkassobolag:
- Tillämpar alla lagstadgade avgifter och räntor automatiskt.
- Sköter formalian så du inte riskerar att tappa rätten till ersättning.
- Tar emotionellt avstånd från ärendet – du slipper känslan av att tjata på en kund.
- Hanterar kommunikationen även när gäldenären försöker förhandla ner skulden.
Hos Onlineinkasso är tjänsten dessutom gratis för dig – gäldenären betalar inkassokostnaden. Det fungerar lika bra för enskild firma som för AB.
Vanliga frågor
Kan jag ta ut påminnelseavgift som enskild firma?
Ja, exakt samma regler som för AB. 60 kr om det står i avtalet eller på fakturan.
Gäller förseningsersättningen 450 kr om min kund är ett AB?
Ja. 450 kr-regeln gäller vid B2B – det vill säga när både du och kunden driver näringsverksamhet. Din bolagsform spelar ingen roll.
Hur länge sitter en betalningsanmärkning på mig?
3 år för enskild näringsidkare (eftersom du klassas som privatperson), 5 år för AB. Det är en av de stora skillnaderna mellan bolagsformerna.
Läs mer: Betalningsanmärkning.
Kan jag bli personligt återbetalningsskyldig om jag ombildar till AB?
Skulder som uppstått under den enskilda firmans tid följer med dig personligt – de övergår inte till AB:t vid ombildning. Nya skulder i AB:t är dock separata.
Måste jag meddela Skatteverket om jag hamnat hos Kronofogden?
Nej. Kronofogden informerar Skatteverket direkt. Du behöver inte rapportera själv.
Sammanfattning
Som enskild näringsidkare är du personligt ansvarig för alla företagets skulder. Det gör det extra viktigt att hantera obetalda fakturor snabbt – både för att skydda din egen ekonomi och för att undvika betalningsanmärkning.
Vill du slippa processen? Onlineinkasso driver ärenden även för små enskilda firmor – utan fasta avgifter, utan bindningstid, helt gratis för dig.
Fördjupning: Hur driver man in en obetald faktura · Räntor och avgifter 2026.